+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот в торговле схема

Документооборот в торговле схема

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот и первичные документы

Документооборот в торговле. Организации, занятые в торговле, традиционно относятся к числу хозяйствующих субъектов, имеющих большой объем документооборота.

Ведь им ежедневно приходится совершать операции, связанные с приемкой, хранением и продажей товаров, которые, как известно, представляют собой основной вид активов указанной категории субъектов предпринимательской деятельности.

Документооборот, как элемент учетной политики торговой организации, выступает не только основой для ведения бухгалтерского и налогового учета, но является и базой для принятия различного рода управленческих решений.

Торговая деятельность имеет свои отраслевые особенности, которые сказываются, в том числе, и на порядке документального оформления операций, совершаемых с товаром. О специфике торгового документооборота мы и поговорим далее. По общему правилу, вытекающему из статьи 4 Федерального закона от 21 ноября года N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ торговые организации обязаны вести бухгалтерский учет, причем ответственным за его организацию является руководитель торговой компании.

Именно руководитель торговой фирмы, отталкиваясь от объема учетной работы, принимает решение о том, каким образом торговая компания будет выполнять данное требование бухгалтерского законодательства. Для этих целей руководитель может учредить собственную бухгалтерскую службу торговой компании, возглавляемую главным бухгалтером, передать на договорных началах ведение учета специалистам или лично заняться его ведением. Помимо принятия решения о форме ведения бухгалтерского учета руководитель торговой фирмы должен своим приказом утвердить и учетную политику которой в дальнейшем торговая организация будет руководствоваться при ведении учета.

Напомним, что вместе с учетной политикой утверждаются:. Причем правила своего документооборота торговая компания определяет самостоятельно исходя из размеров самой фирмы, ее внутренней структуры, а также интенсивности хозяйственных операций, учитывая при этом нормы действующего бухгалтерского законодательства, а также Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля года N Несмотря на то, что указанный документ был принят еще до реформирования российского бухгалтерского учета, нужно сказать, что основные его положения до сих пор остаются актуальными, тем более что Минфин Российской Федерации пока так и не утвердил никаких специальных рекомендаций по организации системы документооборота.

В общепринятом значении под документооборотом понимается движение первичных бухгалтерских документов от момента их создания до передачи в архив. Несмотря на то, что каждый первичный бухгалтерский документ имеет свой маршрут движения в организации, общими этапами документооборота для всех без исключения первичных документов являются:.

Понятно, что обеспечить своевременное прохождение документами каждого этапа движения можно только посредством установления специального регламента, который обычно называют графиком документооборота.

Разработка такого графика входит в обязанности главного бухгалтера торговой компании, а утверждение осуществляется руководителем. При разработке графика документооборота главный бухгалтер должен руководствоваться принципом рациональности, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, а также определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

При этом следует учитывать, что график должен способствовать улучшению всей учетной работы в целом и усилению контрольных функций бухгалтерского учета. В силу того, что все исполнители графика документооборота обязаны его соблюдать, то, понятно, что они с ним должны быть ознакомлены. Для чего каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика, в которой перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного сотрудника, с указанием адресов и сроков представления документов.

Закон N ФЗ обязывает организации подтверждать все свои хозяйственные операции первичными учетными документами. И торговые компании не являются исключением. Причем, по общему правилу, для этих целей торговые организации должны применять унифицированные формы первичных документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом Российской Федерации.

И только в случае отсутствия типовых форм торговые организации вправе применять самостоятельно разработанные формы учетных документов, при условии того, что они содержат все обязательные реквизиты, прямо перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона N ФЗ, а их применение закреплено учетной политикой компании.

Унифицированные формы первичных учетных документов для торговых организаций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря года N , причем данным постановлением утверждены как общие формы по учету торговых операций, так и специальные, а именно:. Конечно, в рамках одной статьи не представляется возможным. Как известно, торговля представляет собой процесс, связанный с куплей-продажей товаров, в связи с чем можно сделать вывод, что основными операциями, совершаемыми с товаром, являются его приемка и продажа.

Как следует из пункта 2. Товар поступает в торговую организацию по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой. Если товар доставляется автомобильным транспортом, то используется товарно-транспортная накладная N 1-Т, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

При доставке товара по железной дороге в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная, форма которой утверждена Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня года N 39, к которой могут прикладываться спецификации и упаковочные листы, о чем в самой накладной делается специальная отметка.

Если товар поступает в железнодорожном контейнере, то используется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". При доставке товаров морским транспортом оформляется коносамент. Для документального оформления приемки товаров по качеству количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, Госкомстатом Российской Федерации предусмотрен Акт о приемке товаров формы N ТОРГ Тем не менее, обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи отпуска товаров сторонним организациям.

Причем составляется N ТОРГ в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет. Иначе говоря, в торговле товарная накладная N ТОРГ может выступать как расходным, так и приходным товарным документом.

Кстати, на это указано и в пункте 2. Методических рекомендаций. Но, по мнению автора, принятие такого решения вряд ли можно назвать целесообразным. Одно дело, если фирма работает исключительно с российскими поставщиками товаров, а если организация приобретает импортные товары?

Много споров у торговых организаций с контролирующими органами возникает по поводу товаров, доставляемых в компанию автомобильным транспортом, причем независимо от того, кто произвел доставку - сам покупатель или поставщик. В этом случае налоговики требуют от налогоплательщика представления товарно-транспортных накладных формы N 1-Т, а при их отсутствии отказывают в вычете по НДС, что в свою очередь ведет к пересчету налогов и возникновению налоговой ответственности налогоплательщика.

Нужно сказать, что сегодня по поводу применения формы N 1-Т у специалистов нет единого мнения о том, в какой ситуации ее наличие является обязательным - когда товар доставляет специализированный перевозчик, организация-продавец или сам покупатель.

Поэтому, по мнению автора, идеальным вариантом при доставке товаров автотранспортом является наличие N ТОРГ и N 1-Т, это поможет избежать в дальнейшем спорных вопросов, как в отношении вычетов по НДС, так и учета транспортных расходов при налогообложении. Если при приемке товаров организация выявляет расхождения по количеству или качеству товаров, то оформляются следующие документы:. Указаниями по заполнению унифицированных форм определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и покупателя или представителем организации-покупателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Составление Актов производится отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, при этом в конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". Подписываются Акты всеми членами комиссии, в случае отказа любого члена комиссии от подписи акта, об этом делается соответствующая отметка в самом акте. Подписанные Акты с приложением всех соответствующих документов накладных, счетов-фактур и так далее передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику.

Утверждает Акт руководитель торговой организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма. Обращаем ваше внимание, что форма Акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр Акта передается в бухгалтерию организации - покупателя, второй - обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий - вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый - вручается перевозчику.

При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма Акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах. Выше уже было сказано, для оформления операций продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организацией используется товарная накладная формы N ТОРГ Выписывается она уполномоченным лицом торговой организации в двух экземплярах.

Напоминаем, что любой первичный документ, в том числе и товарная накладная N ТОРГ, приобретает юридическую силу только в том случае, если она заполнена по соответствующей форме, с указанием всех реквизитов и подписана надлежащим образом.

Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц. В соответствии с пунктом 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта года N ст, под расшифровкой подписи понимаются сначала инициалы и только потом фамилия лица, подписавшего документ.

Подписи указанных лиц скрепляются печатью организации продавца. Так же обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта года N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" далее - Порядок организации не вправе изменять какие-либо реквизиты товарной накладной N ТОРГ включая ее код, номер и наименование.

Например, такая ситуация может возникнуть, если цена товара установлена в условных денежных единицах далее - у. Так, как поступить в данном случае? Порядком определено, что при необходимости организация может в унифицированные формы первичной учетной документации вносить любые дополнительные реквизиты, исключение составляют только формы документов по учету кассовых операций.

Поэтому фирме-продавцу следует воспользоваться этим моментом и внести в N ТОРГ дополнительную графу с ценой в уе. Такое дополнение унифицированной формы N ТОРГ позволит торговой организации избежать проблем при составлении "первички" в момент отгрузки товара, окончательная цена которого еще не сформирована. В дополнительной графе продавец укажет сумму товара в у. Если условиями договора купли-продажи или поставки предусмотрено, что доставка товара осуществляется силами продавца, то, как уже было отмечено, необходимо заполнить товарно-транспортную накладную формы N 1-Т далее - ТТН.

Несмотря на то, что из указаний по ее применению следует, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, лучше выписать этот документ, чтобы не "подставлять" своего партнера. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго - используется для оприходования. Заметим, что грузоотправитель составляет ТТН на перевозку груза автотранспортом для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Причем она выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах:. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый -прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

В случае если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Отдельно следует отметить, что N ТОРГ и N 1-Т это не равносильные документы, а только дополняющие друг друга, поэтому организация-продавец, выступающая еще и грузоотправителем должна оформить оба указанных документа.

Нужно сказать, что в зависимости от того, с какой целью приобретается товар, торговля подразделяется на оптовую и розничную. Розница имеет место тогда, когда товар приобретается покупателем для личного пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью. В отличие от опта розничные торговые фирмы вправе учитывать товар не только по покупным, но и по продажным ценам. Так как в данном случае речь идет о праве, а не об обязанности, то розничная торговая организация должна закрепить положение об учете товара по продажным ценам в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Розничные продавцы, так же как и оптовые, для оформления операций, совершаемых с товаром, фактически применяют те же самые унифицированные формы по учету торговых операций, разработанные и утвержденные Госкомстатом Российской Федерации.

Однако есть у розницы некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание. Во-первых, отметим, что при принятии товара на учет розничная торговая организация, ведущая учет товаров по продажным ценам, должна "довести" покупную цену товара до продажной цены путем торговой наценки.

Как и любая другая операция, наценка товара отражается в бухгалтерском учете на основании первичного документа, получившего название реестра розничных цен.

Причем унифицированной формы такого документа нет, поэтому на основании статьи 9 Закона N ФЗ розничная торговая фирма должна разработать самостоятельную форму реестра и закрепить ее использование в учетной политике. Во-вторых, так как розничная торговля предполагает наличные расчеты между продавцом и покупателем, то в этом случае продажа товара производится с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Такая обязанность у продавцов возникает в силу пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая года N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт". Поэтому помимо общих унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации, розничные организации применяют и унифицированные формы документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Заметим, что в рознице организовать количественно-стоимостной учет товара, применяемый в опте, довольно сложно, для этого требуется, как правило, специальное торговое оборудование - терминалы, позволяющее считывать информацию о проданном товаре через специальный штрих-код, наносимый на товар при его приемке в торговую организацию.

Однако стоимость такого оборудования довольно высока, в связи с чем, конечно, далеко не все розничные фирмы могут его приобрести. Поэтому небольшие розничные фирмы в основном ведут стоимостный суммовой учет товаров. Особенностью торговых организаций, ведущих суммовой учет товаров, является то, что такие организации движение товара оформляют посредством товарного отчета формы N ТОРГ Причем составляется этот документ материально ответственным лицом за определенный период времени, утверждаемый руководителем торговой фирмы.

Обычно в качестве такого периода выступает декада.

Что такое электронный документооборот и его преимущества для бизнеса

Документооборот в торговле. Организации, занятые в торговле, традиционно относятся к числу хозяйствующих субъектов, имеющих большой объем документооборота. Ведь им ежедневно приходится совершать операции, связанные с приемкой, хранением и продажей товаров, которые, как известно, представляют собой основной вид активов указанной категории субъектов предпринимательской деятельности.

В процессе работы производственные организации могут продавать свою товарную продукцию не только оптовым покупателям, но и осуществлять ее продажу через свой розничный магазин. Наличие на балансе организации собственного торгового подразделения означает, что организация помимо своей основной деятельности осуществляет еще и торговую деятельность, которая имеет свои характерные особенности, касающиеся, в том числе, и документооборота по продажам, о котором мы и поговорим далее.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

1С:Документооборот

Деление торговли на опт и розницу основано на цели использования товара, приобретаемого покупателем. Если товар приобретается покупателем не для конечного потребления, то имеет место оптовая торговля, в противном случае речь идет о рознице. Причем, если ассортимент товаров, предлагаемых продавцом к продаже, ограничен, то такая торговля квалифицируется как мелкорозничная торговля. Мелкорозничная торговля, как и любой другой вид бизнеса, имеет свои особенности, в том числе и в части документального оформления операций по движению товара, о которых мы и поговорим в настоящей статье. В соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации "Торговля. В силу пункта 16 ГОСТ Р нестационарный торговый объект далее - НТО - торговый объект, представляющий собой временное сооружение или временную конструкцию, не связанные прочно с земельным участком вне зависимости от наличия или отсутствия подключения технологического присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, в том числе передвижное сооружение. Заметим, что аналогичное определение НТО приведено и в пункте 6 статьи 2 Федерального закона от

схема документооборота в организации торговли

Реквизиты документа. Авторский материал экспертов Контур. Норматива Актуален на Документооборот и первичные документы.

Инертность человеческих привычек является основным препятствием для внедрения на предприятиях систем электронного документооборота СЭД. Их преимущества вскоре станут предопределяющими в конкурентной борьбе, поэтому уже сейчас нужно задумываться о переводе офисной работы на цифровые рельсы.

В сфере делопроизводства система электронного документооборота позволяет обеспечить быстрый и удобный поиск хранимых данных. Система "1С:Документооборот" предоставляет возможности для учета всех типов документов предприятия входящие, исходящие, организационные и т. На предприятиях, которые используют систему электронного документооборота, реализована эффективная схема коллективной работы с документами.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

.

.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

.

Подходящий вариант указывается с помощью параметров, находящихся в области Документооборот. Если вы намерены работать по ордерной схеме, .

.

Как вести документооборот при транзитной торговле?

.

Документооборот и первичные документы

.

.

.

Что такое электронный документооборот и его преимущества для бизнеса

.

Вы точно человек?

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Нужен импичмент, пошел он на а не выборы ему. Он падло еще такого тут успеет наворотить до выборов. С другой стороны, кто вам сказал, что прийдёт новый кто лучше! Юля? Даааа, она то порядок наведёт конечно. Ещё одного зека в президенты, почему бы и нет.

  2. Юлия

    Ша! Меньше таких названий для видео. Слухи.

  3. Епифан

    Насчет штрафа 250 грн просто смешно еще и на 2 можно поделить а эвакуатор с штрафплощадкой будет стоить около 2 тыс грн если забрать в течение пары дней). ГЛАВНОЕ, ЧТОБ НЕ БЫЛО ПЕРЕГИБОВ И ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЙ СО СТОРОНЫ ИНСПЕКТОРОВ , иначе с нашими водителями не получится

  4. rebedogssan1991

    По молодости лет частенько бегал от ментов. Физ подготовка и знание местности значительно повышают шансы избежать встречи с ??. И ни в коем случае не пытайтесь затихориться в подъездах и пр. темных местах. Только бег. Да пребудет с вами сила ног.

© 2018 ethanjoshlee.com