+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Карточка т9 для личного дела срок хранения

Карточка т9 для личного дела срок хранения

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На заметку пациентам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника (форма Т-2)

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба , обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.

Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, и иные кадровые документы.

Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера. Инструкция разработана на основании требований Федерального закона от 27 июля г. N "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

N , Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября г. N 69, Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РД , Регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору утвержден Приказом Службы от Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.

Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на начальника Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и руководителей территориальных органов.

В целях обеспечения кадрового делопроизводства Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и кадровые службы территориальных органов имеют простые негербовые круглые печати и штампы. Кадровые службы или должностные лица, специально уполномоченные для ведения кадровой работы, обеспечиваются:.

Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности кадровой службы путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения предусмотренных законодательством и нормативными актами Службы бланков, форм, книг и журналов.

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Службы, управлений центрального аппарата и территориальных органов, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и отдельных работников.

К основным организационным документам, применительно к задачам кадровой службы, относятся:. Разработка, согласование, утверждение, регистрация, рассылка, хранение, изменение и пересмотр положений об управлениях центрального аппарата и территориальных органах, отделах самостоятельных структурных подразделениях территориальных органов осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки руководящих документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РД К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности Службы, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки, аттестации, переподготовки, повышения квалификации и т.

Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему денежного содержания или заработной платы, осуществления доплат или удержаний. Примерные формулировки приказов по личному составу приведены в Приложении N 1. Проекты приказов распоряжений по личному составу печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи руководителю Службы или территориального органа при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

Датой приказа является дата его подписания. Для подготовки приказов о командировании работника и о предоставлении работнику отпуска допускается использование унифицированных форм, утвержденных Постановлением Федеральной службы Государственной статистики Российской Федерации от Проекты приказов распоряжений по личному составу и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем кадровой службы, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителем юридической службы или работником, на которого возложены обязанности по проведению правовой экспертизы нормативных и правовых актов.

Проекты приказов распоряжений по личному составу, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, введением или изменением структуры и или штатного расписания, кроме лиц, указанных в пункте 17, визируются начальником финансового органа главным бухгалтером. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей преамбулы и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается строчными буквами обычным шрифтом вразрядку 2 пт и в отдельную строку не выносится. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: "Признать утратившим силу В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приказы по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу делятся на категории в соответствии со сроками хранения, каждая из которых имеет свою буквенно-цифровую нумерацию, так для приказов по личному составу прием, увольнение, переводы и т.

Приказы по личному составу регистрируются кадровой службой в журналах регистрации приказов и хранятся в соответствии с категорией, к которой отнесен приказ, и датой его подписания в хронологическом порядке.

Кадровой службой в соответствии с утвержденной руководителем и согласованной учреждением Федеральной архивной службы России номенклатурой дел государственного органа формируются дела. Документы в дела объединяются по тематическому признаку и установленному сроку хранения, приказы по личному составу в дела объединяются в зависимости от категории. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, листки временной нетрудоспособности и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем Службы или территориального органа на следующий календарный год не менее чем за две недели до конца текущего календарного года. Временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. Листок нетрудоспособности работник передает должностному лицу, ответственному за ведение табельного учета в управлении центрального аппарата или в структурном подразделении территориального органа Службы, который заполняет оборотную сторону листка нетрудоспособности, подписывает у непосредственного начальника и передает в кадровую службу.

Работники кадровой службы регистрируют листок нетрудоспособности, проверяют правильность и полноту оформления и передают его в финансовое подразделение для проведения расчетов. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля г.

Организация и проведение конкурсных мероприятий для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы осуществляется в порядке и в сроки, установленные законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и нормативными актами Службы.

Гражданин при поступлении на гражданскую службу должен предъявить, а работники кадровой службы обязаны затребовать от него следующие документы:. N ;. N ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" справку инспекции Федеральной налоговой службы, подтверждающую сведения о том, что кандидат не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, не является участником или учредителем коммерческих обществ, не занимается коммерческой или иной приносящей доход деятельностью, справку о наличии или отсутствии судимости и др.

Работники кадровой службы, отвечающие за оформление документов при приеме на государственную службу, обязаны:. N ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.

На основании решения руководителя Службы для центрального аппарата или руководителя территориального органа для территориальных органов далее - представитель нанимателя о приеме гражданина на государственную службу и назначении на должность государственной службы работники кадровой службы обязаны:.

При приеме на работу граждан на должности, не являющиеся должностями государственной службы, и заключении трудового договора Приложение N 3 кандидат предъявляет, а работник кадровой службы обязан затребовать следующие документы:. При заключении гражданином служебного контракта или трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Службой.

Прием на государственную службу или работу без предоставления документов, перечисленных соответственно в пунктах 38 и 41 Инструкции, не допускается. При оформлении трудовых отношений с гражданами, замещающими должности, не являющимися должностями государственной службы, работники кадровой службы действуют в соответствии с пунктами 39 и 40 Инструкции с учетом требований трудового законодательства. В служебном контракте и приказе о приеме на государственную службу по решению представителя нанимателя и в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от 3 месяцев до одного года.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу по решению работодателя и в соответствии с трудовым законодательством может устанавливаться срок испытания продолжительностью до 3 месяцев. Приказ о приеме на государственную службу работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По заявлению работника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

При приеме на гражданскую службу работу , а также при переводе на иную должность начальник подразделения, в которое назначается или переводится работник, обязан ознакомить его с должностным регламентом должностной инструкцией , условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности, а также:. Переводы работников в Службе допускаются только с их личного письменного заявления или письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Перевод гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля г. N ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации в порядке должностного роста.

В случае служебной и или производственной необходимости представитель нанимателя работодатель вправе переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную служебным контрактом трудовым договором , с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы.

Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего работника не может превышать один месяц в течение календарного года.

По соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить работника на не обусловленную служебным контрактом должность, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности, с выплатой установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.

Работнику, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением не может исполнять должностные обязанности по замещаемой должности гражданской службы, предоставляется соответствующая его квалификации и не противопоказанная по состоянию здоровья иная должность. В случае отказа гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы либо отсутствия такой должности в том же государственном органе служебный контракт прекращается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля г.

В случае отказа работника от перевода на иную должность либо отсутствия должности, не противопоказанной работнику по состоянию его здоровья, трудовой договор прекращается по основаниям пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Не является переводом на иную должность и не требует согласия работника перемещение его на иную должность без изменения должностных обязанностей трудовой функции , установленных служебным контрактом трудовым договором и должностным регламентом должностной инструкцией.

При изменении трудовой функции специальности, квалификации, должности или существенных условий труда права и обязанности, оплата труда, режим труда и отдыха работник кадровой службы обязан подготовить дополнительное соглашение Приложение N 4 к действующему служебному контракту, трудовому договору. Дополнительное соглашение подготавливается в двух экземплярах, подписывается работником и представителем нанимателя работодателем , заверяется печатью.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью служебного контракта трудового договора. Первый экземпляр соглашения вкладывается в личное дело работника, второй выдается ему на руки. Перевод на иную должность и перемещение оформляется приказом представителя нанимателя работодателя и доводится до работника под роспись.

Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и трудовым законодательством, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении, выплатой предусмотренных законодательством Российской Федерации компенсаций, предоставлением социальных гарантий и установлением льгот. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью представителя нанимателя работодателя , приказ доводится до увольняемого сотрудника под роспись.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В последний день работник кадровой службы выдает увольняемому трудовую книжку под роспись с обязательным указанием даты получения работником трудовой книжки, а по письменному заявлению работника - другие документы, связанные с работой. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, копия трудовой книжки; справки о периоде работы в Службе. Копии документов, связанных с работой, заверяются в установленном порядке работником кадровой службы.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работник кадровой службы в адрес увольняемого работника направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Рекомендуемый порядок увольнения работников по инициативе гражданского служащего по собственному желанию или в связи с длительным отсутствием работника, без объяснения причины, изложен в Приложении N 5.

При увольнении сотрудников по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и трудовым законодательством Российской Федерации, работники кадровой службы обязаны соблюдать все предусмотренные сроки и процедуры увольнения по этим основаниям.

Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на всех работников. Материалы личного дела формируются в порядке, установленном пунктом 67 Инструкции.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Акция месяца 8- Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года. Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба , обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, и иные кадровые документы.

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе.

Акция месяца 8- Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты — обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не можем дать исчерпывающего ответа. Все профессиональное сообщество ждет соответствующих разъяснений методического характера, причем от Росархива, с которым, очевидно, согласовывался проект Федерального закона от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

.

Как определять сроки хранения личных дел и документов по личному составу, которые необходимо сдавать в архив организации?.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Твердислав

    Токое сообщение бред ходит в интернете пару лет точно, типа письмо счастья, просто спам.

  2. Нина

    Велике дякую за допомогу людям

  3. Регина

    Расскажите пожалуйста про законопроект 8060 (банкротство физических лиц)

© 2018 ethanjoshlee.com